Ein Angebot von

DUMONT-NEWSNET
jobs.MOPO.de
jobs.mopo.de
Suche einblenden
Anzeige

Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail abonnieren

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

22.01.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...

22.01.2019 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf-Spich
Unterstützung der Geschäftsleitung; Vorbereitung und Planung von Dienstreisen; Überwachung der Terminplanung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Mithilfe im Personalbereich;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Schriftverkehr, Adressen- und Terminverwaltung, Erstellen von Protokollen, Materialbeschaffung, Raumbuchungen); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

21.01.2019 / DBA Deutsche Bauwert AG / Baden-Baden
Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung;...

21.01.2019 / FEURER Febra GmbH / Brackenheim
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen;...

21.01.2019 / Medical Well GmbH Dresden / Dresden
Patientenempfang, Patientenaufnahme; Telefondienst; Terminplanung, Organisation, Bestellungen; verwaltungstechnische Aufgaben;...

21.01.2019 / Melle Gallhöfer Dach GmbH / Neuss
Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Warenrechnungen der zugeteilten Niederlassungen; elektronische Verwaltung der Warenrechnungen; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall; enge Abstimmung mit Lieferanten und Ansprechpartnern;...

21.01.2019 / AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH / Karlsruhe
Auftragsannahme, Bewertung u. Endkontrolle von Fahrzeugen; Betreuung unserer Kunden, Koordination der Werkstatttermine und Fakturierung von Rechnungen; zuverlässige Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Bearbeitung des Mietwagengeschäftes;...

21.01.2019 / Klinger & Kollegen / München
Die Tätigkeit umfasst alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. Fristennotierung, Aktenführung, Rechnungsstellung, Empfang unserer Mandanten etc;...

Erstellung, Koordination und operative Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans mit allen relevanten Stakeholdern; maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Marketing-Budgets sowie laufende Kostenkontrolle und Anpassung;...

Assistenz unserer Anwälte im Beratungsgeschäft; Unterstützung des Notariatsteams in administrativen Prozessen (Erstellung von Kopien, Binden von Urkunden etc.); eigenverantwortliche Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung;...

Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...

21.01.2019 / LUMATEC GMBH / Deisenhofen
Sie benötigen eine Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Export wäre von Vorteil;...

21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Inhalte und Funktionalitäten für die digitalen Kanäle (Shops, Websites, Apps, …); Durchführung digitaler Kampagnen, Kundenbindungsmaßnahmen und Performance-Marketing;...

Verantwortlich für die Online-Werbung (SEM/SEO, Online-Display, Filial-TV, E-Mail-Marketing); Betreuung und Abwicklung Gemeinschaftliche Sparkassenkommunikation; Durchführung individueller Projektarbeit; Betreuung und Abwicklung „Angebot des Monats“;...

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha; Kickoff-Organisation;...

21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Funktionalitäten des Product Information Management Systems (PIM); Anforderungsmanagement sowie Steuerung und Überwachung der PIM Ausgabe- und Eingabekanäle;...

21.01.2019 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick;...

Erledigung des Schriftverkehrs; selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung von allgemeinen Büroarbeiten; Sitzungsbetreuung;...

21.01.2019 / MediaMarktSaturn Deutschland / deutschlandweit
Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...

21.01.2019 / Wilhelm Knepper GmbH & Co. KG / Lippstadt
Schon während Ihres Bauingenieur-Studiums oder Ihrer technischen Ausbildung in den Bereichen Zeichnung, Vermessungs- oder Bautechnik waren Sie insgeheim so gut vorbereitet, dass sie den Unterricht eigentlich gar nicht gebraucht hätten;...

21.01.2019 / Beck+Heun GmbH / Altenmünster
Ansprechpartner für unsere Kunden im Vertriebsgebiet; Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Nachverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen; Ansprechpartner für die Vertriebskollegen im Außendienst; Pflege von Kundenstammdaten;...

21.01.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Ansprechpartner und Betreuung der Besucher; gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement für die Niederlassung in Hamburg; Erfassen von Rechnungen im Rechnungseingangs;...

21.01.2019 / SWR Media Services GmbH / Stuttgart
Rechtedokumentation für Archivproduktionen des SWR; Recherche, Zusammenstellung und (Datenbank-)Ablage von digitalisierten Rechteunterlagen; Analyse und Bewertung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Honorarzettel etc.);...

21.01.2019 / wilkon e.K. / Frankfurt am Main, Hannover, München, Nürnberg, Würzburg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

Mehr anzeigen