Ein Angebot von

DUMONT-NEWSNET
jobs.MOPO.de
jobs.mopo.de
Suche einblenden
Anzeige

Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail abonnieren

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

24.02.2021 / DIGOOH Media GmbH / Köln
Du unterstützt unseren CEO proaktiv im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Du koordinierst wichtige Entscheidungsprozesse der DIGOOH auf Top-Management-Ebene; Du bist unser/e Business-Partner/in zwischen CEO und Führungskräften;...

24.02.2021 / EDB Eisenbahndienstleistungen und Bahntechnik GmbH / Neumünster, Rostock, Lübeck
Sie entlasten im Büroalltag unsere Bauüberwacher und Projektleiter; Sie führen die allgemeine Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach; Sie führen und pflegen Unterlagen;...

Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung; Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; selbständige Organisation;...

24.02.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Erledigen der Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege, Versandarbeiten; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Controlling der Abrechnungen;...

24.02.2021 / Nagel-Group | Kraftverkehr Nagel SE & Co. KG / Ottendorf-Okrilla
Zu den Aufgaben gehört die Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten;...

24.02.2021 / ComFair GmbH / Oldenburg
Lehrgangsverwaltung und -betreuung;...

Unterstützung und Begleitung von Vorstandsprojekten; Unterstützung in der Verfolgung der Strategie der Organisation; Management der Gremien und externen Stabsstellen (Verwaltungsrat der AöR, Beteiligungsmanagement der Träger und Landesstellen);...

24.02.2021 / INBAS GmbH / Offenbach am Main
Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen, interne Besprechungen); Einholen und Verwalten von Nutzungsrechten; Korrekturlesen von Texten;...

24.02.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme; Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme; Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme;...

24.02.2021 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Du unterstützt den Abteilungsleiter im Bereich HR-Themen und Projekte; unterstützt im Bereich Recruiting und Assessment und arbeitest bei Bewerbungsvorgängen zu; übernimmst die Administration der zukünftigen Arbeitszeiterfassung und der Stellenbörse;...

24.02.2021 / ENERTRAG Aktiengesellschaft / Schenkenberg
Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen; selbstständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand / Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen;...

24.02.2021 / ACCONSIS / München
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...

24.02.2021 / Tampomark GmbH / Ludwigshafen
Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...

24.02.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

24.02.2021 / call24 Telemarketing GmbH / Frankfurt (Oder)
Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...

24.02.2021 / Stadt Geretsried / Geretsried
Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich;...

23.02.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

23.02.2021 / UROMED Kurt Drews KG / Oststeinbeck (Großraum Hamburg)
Unterstützung bei der Erstellung von vertriebsorientierten Marketing-, Launch- und Strategieplänen Inhaltliche und kreative Konzeption von Marketingmaterialien Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von Marketingprojekten Vorbereitung, Du;...

23.02.2021 / Regierung von Oberbayern / München-Flughafen
Mitarbeit in luftsicherheitlichen Angelegenheiten im Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfungen; Erstellung und Versand von Anschreiben an andere Behörden sowie elektronische Erfassung von Anträgen; Prüfung und Anerkennung;...

23.02.2021 / Stadtverwaltung Geretsried / Geretsried
Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildunghaben; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich vorweisen können;...

23.02.2021 / Clariant SE / München
Organisation des Sekretariats des Management Committee Members Head of Sales; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitern der Clariant-Gruppe; Agenda- und Reisemanagement; Durchführung von Bestellungen, Kontierung und Buchung;...

23.02.2021 / Wentronic GmbH / Braunschweig
Eine professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; die freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner; das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; die Betreuung unserer Besprechungsräume;...

23.02.2021 / Buth & Hermanns Partnerschaft mbB / Wuppertal
Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Assistenzteam (Terminkoordination, Beschaffungsmanagement, u. a.); Rechnungs- und Reisekostenprüfung; Vertragsmanagement und DMS;...

23.02.2021 / Sana Immobilien Service GmbH / Lübeck
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle, u. a. durch Rechnungserfassung, Übernehmen von Daten aus Anlagenbuchhaltungen der Kliniken, Führen von Bauausgabebüchern, Aktualisierung der Projektdaten in iTWO;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

Mehr anzeigen