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Assistenz / Sekretariat

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22.07.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...

22.07.2018 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Während Ihres auf zwei Jahre befristeten Traineeprogramms eignen Sie sich kontinuierlich die einzelnen Prozesse an zur erfolgreichen und selbstständigen Bearbeitung von Übersetzungen medizinischer, pharmazeutischer und chemischer Fachtexte;...

22.07.2018 / Wiegel Großostheim Feuerverzinken GmbH / Plankstadt
Sie führen die Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, betreuen die Rechnungsstellung, übernehmen administrative Tätigkeiten, besetzen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Post;...

22.07.2018 / UHU GmbH & Co. KG / Bühl
Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

22.07.2018 / Lechler GmbH / Metzingen
Terminmanagement, Post-/E-Mailbearbeitung, Reiseorganisation; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...

22.07.2018 / TÜV SÜD Gruppe / München
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung, Planung sowie Koordination von Besprechungen und Workshops; Erstellung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen;...

22.07.2018 / TÜV SÜD Gruppe / München
Unterstützung der Projektleiter im Bereich Elektrotechnik; allgemeiner Support für das Team Technik; Teilnehmerverwaltung und Seminarorganisation bzw. -betreuung; Ablage und Dokumentation;...

22.07.2018 / Immobilien Service Deutschland GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen und beraten Ihre Kunden inkl. der Objektbegehung und der Aufmaßerstellung; bereits vorhandene Kundenbeziehungen bauen Sie weiter aus und gewinnen neue Kunden hinzu; erstellen und kalkulieren individuelle Angebote;...

22.07.2018 / InnovaMaxx GmbH / Berlin Marzahn-Hellersdorf
Annahme von Paket- und Speditionssendungen; Entladung von Seefrachtcontainern; Einlagerung und Konfektionierung; Versandvorbereitung & Versandabwicklung;...

22.07.2018 / City 1 Group / Frankfurt am Main
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen; Führung und Verwaltung von Controllinglisten;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

22.07.2018 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Passau
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Haus-/Oasenorganisation und -administration; Gästeservice; Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen;...

21.07.2018 / Stanley Black & Decker Deutschland GmbH / Ostdeutschland
Kontinuierliche Betreuung des vorhandenen Kundenstamms; Demonstration unserer BOSTITCH-Produkte vor den Entscheidern der Branche im Endkunden- sowie im Wiederverkäuferbereich; Realisieren der vorgegebenen Umsatzziele/Margen/Profitziele;...

Sie unterstützen im Innendienst den Vertrieb für Asien, den Mittleren Osten sowie Nord- und Lateinamerika; dabei sind Sie für die Termin- und Reiseplanung zuständig; die Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa liegt in Ihrer Verantwortung;...

21.07.2018 / MOBIL ELEKTRONIK GMBH / Langenbrettach
Organisation von und Teilnahme an Projekt-Meilensteinreviews;...

21.07.2018 / Max Weishaupt GmbH / Frechen bei Köln
In dieser vielseitigen Position sind Sie sowohl telefonisch als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie assistieren der Niederlassungsleitung und arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen und sie auch dementsprechend bei der Behandlung begleiten. Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination;...

21.07.2018 / Interhyp AG / Nürnberg
Sie betreuen unsere Kunden und Partner, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeiten den Postein- und -ausgang; zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams;...

21.07.2018 / Grand City Property / Halle (Saale)
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...

21.07.2018 / Bäckerinnungsverband Hessen / Königstein im Taunus
Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...

21.07.2018 / Schuhhaus Dielmann GmbH & Co. KG / Hanau
Führung und Coaching Ihres Teams sowie Leitung regelmäßiger Teambesprechungen; Sicherstellung eines reibungslosen Verkaufsablaufs; Planung und Umsetzung gemeinsamer Verkaufsziele; Erstellung von Personaleinsatz- und Urlaubsplanung;...

21.07.2018 / Esmeyer GmbH & Co. KG / Erkrath
Sie kümmern sich um Fragen rund um unsere Produkte, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und viele weitere Themen; bearbeiten Aufträge, Anfragen, Reklamationen und Retouren;...

21.07.2018 / Phantasialand / Brühl
Verantwortung für die Planung und Umsetzung der Marketing- & Sales-Strategien; Konzeption und Realisierung von 360°-Marketingkampagnen auf allen Kommunikationskanälen (Print, Online, Social Media, Radio, OoH & Direktmarketing);...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Büromanagement und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe; Abrechnungswesen und Datenverwaltung; Telefondienst; Unterstützung in der Koordination des Ambulanten Hilfsdienstes;...

Coordinating office moving as Berlin team is growing and team is moving to bigger office to nearby location during H2 2018; Financial tasks as buying, executing account payables and credit card receipts processes;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

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