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Assistenz / Sekretariat

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18.01.2020 / RSG Group GmbH / Marburg
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; Du bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

18.01.2020 / Johannisches Sozialwerk e. V. / Berlin
Ausarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen; Bearbeitung, Prüfung und Vorbereitung von Miet- und Leasingverträgen; Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung aller Versicherungsschäden; Recherche und Zuarbeiten bei Fördermittelanträgen;...

18.01.2020 / wenglor sensoric GmbH / Freiburg im Breisgau, Offenburg
Verkauf unserer 2D- / 3D-Visionsysteme und Smart Cameras sowie lösungsbezogene und technische Kundenberatung; eigenverantwortliche Betreuung unserer Kunden vor Ort bzw. vom Homeoffice aus;...

18.01.2020 / DESTACO Europe GmbH / Oberursel (Taunus)
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unseres Vertriebsteams; Professionelle Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte einschließlich Planung und Überwachung;...

18.01.2020 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Telgte
Koordination und ggf. Bearbeitung eingehender Anfragen zu Risikomanagement-, Compliance- sowie Datenschutzthemen; Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen sowie die Aufbereitung für die Fachbereiche;...

Organisation von Messeauftritten und Promotion-Events; Administrative Abwicklung von Vorgängen; Monitoring des anvertrauten Sektors; Kontaktpflege und Unterstützung italienischer und deutscher Unternehmen;...

18.01.2020 / epay, a Euronet Worldwide Company / Planegg / Martinsried bei München
Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und stellst eine professionelle Betreuung sicher; du organisierst den Empfang und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unsere Gäste;...

18.01.2020 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

18.01.2020 / Valeo Siemens eAutomotive Germany GmbH / Erlangen (Bayern)
Sie sind für die Koordination und Organisation von Terminen für die Gruppenleiter des Bereiches Hardware zuständig; Sie Erstellen Analysen zur Entscheidungsvorlage für die Gruppenleiter; Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagung;...

18.01.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung Deutschland bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen; Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen;...

18.01.2020 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretariat und Assistenz im Bereich Unternehmensorganisation (m/w/d) unterstützt du das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Seminaren; organisierst Informationsveranstaltungen und;...

18.01.2020 / Eggers & Franke GmbH / Bremen
Erstellung von regelmäßigen Reports: Du übernimmst die Durchführung der Monatsreports für unsere Brand Owner; KPI´s: Du bist verantwortlich für die Zusammenfassung der Key Performance Indikatoren für den On-Trade Kanal (Gastronomie);...

18.01.2020 / med publico GmbH / Wiesbaden
Büroorganisation (inkl. Materialbeschaffung) und Verwaltung; Weiterentwicklung und Optimierung der Ablage- und Ordnerstrukturen; Pflege und Ausbau des Agenturhandbuchs; Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings;...

Durchführung Zahlungsverkehr; Studienbezogene Kostenerfassung / Kreditoren; Bearbeitung von Bankbelegen inkl. Registrierung der Kontobewegungen; Reisekosten-Abrechnungen;...

18.01.2020 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Kronshagen
Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...

Pflege eines SAP - ERP Systems; Datenmanagement in der kaufmännischen Verwaltung; Korrespondenz;...

Die Stelle ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung wird angestrebt;...

18.01.2020 / sta Schalltechnische Anlagen GmbH / Hamm (Sieg)
Angebotsbearbeitung; Rechnungserstellung; allgemeines Büromanagement, Postverkehr sowie Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Hotel- und Flugbuchungen; Kreditversicherung; Zollabwicklung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

17.01.2020 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Mit Hingabe überzeugst Du Deine Kunden von unseren innovativen Produktlösungen; Dadurch baust Du sowohl Deinen Kundenstamm als auch Profit immer weiter aus; Du betreust Deine Kunden von der Angebotserstellung über die Nachverfolgung der Angebote;...

17.01.2020 / Knott Consulting / Düsseldorf
Projektbezogen sind Sie für verschiedene mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne tätig; Ihre sehr guten Excel-Kenntnisse setzen Sie bspw. zur Entwicklung von Finanzmodellen und zur Datenanalyse ein;...

Beratung und Unterstützung des Vorstandes aus der 1. Managementebene heraus in allen relevanten marketing- und vertriebs- und kundendialogtechnischen Fragestellungen;...

17.01.2020 / Stadt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Auswertung kommunalspezifischer Presseartikel; Überwachung des Vollzugs von Beschlüssen; Planung der Sitzungen für den Stadtrat und seine Ausschüsse; Sitzungsdienst für den Stadtrat im Vertretungsfall;...

17.01.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Sachbearbeitung im Bereich Patent- und Vertragsmanagement; Fristen- und Finanzmanagement einschließlich Reporting; Kommunikation und Korrespondenz mit der Patentverwertungsagentur PROvendis GmbH, Patentanwälten/-innen und Industriepartnern/-innen;...

17.01.2020 / Stadt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Allgemeine Assistenzaufgaben im Vergaberecht; Aktenführung und Datenpflege; Erstellen von Vorlagen und Protokollen; Terminplanungen, Fristenüberwachung und interne/externe Kommunikation;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

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