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Assistenz / Sekretariat

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21.09.2019 / Boehmert & Boehmert / München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

21.09.2019 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

21.09.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Vorbereitung des Scangutes und dessen Scannen; Validierung der digitalisierten Eingänge und deren Weiterverarbeitung; Bewirtung und Betreuung von Gästen, Herrichten der Besprechungsräume; Telefonzentrale;...

21.09.2019 / Birkenstock GmbH & Co. KG / Siegsdorf
Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...

21.09.2019 / Com Advice Business Communications GmbH / Friedrichsdorf
Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

21.09.2019 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

21.09.2019 / Mimeo GmbH / Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

21.09.2019 / Goldbeck GmbH / Leipzig
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

21.09.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung; Betreuung von Projekten und Projektbegleitung; Erstellen von Präsentationen und Statistiken; intensive Nutzung des CRM-Systems;...

21.09.2019 / Holl Flachdachbau GmbH & Co.KG Isolierungen / Hanau, Langenzenn
Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

21.09.2019 / Filestage GmbH / Stuttgart
Du hilfst, die besten Bewerber für unsere Stellen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten; organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit hat;...

21.09.2019 / STARCKE GmbH & Co. KG / Melle
Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

21.09.2019 / SBK Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

Teamassistenz mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz; allgemeinen Sekretariatsaufgaben; fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten; ein attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung;...

21.09.2019 / die medienanstalten ALM GbR / Berlin
Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

21.09.2019 / RSG Group GmbH / Neu-Ulm
Du sorgst für die Sauberkeit und Ordnung in unserem Studio (Reinigung der Umkleiden, Sanitäranlagen, Trainingsflächen); Du bist verantwortlich für die Beaufsichtigung des Studios;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Matrikelführung; Zuarbeit für Seelsorger und kirchliche Gremien; Parteiverkehr; Friedhofsverwaltung;...

21.09.2019 / Katholisches Pfarramt St. Laurentius / Vierkirchen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Parteiverkehr; Matrikelführung; Friedhofsverwaltung; Zuarbeit für Seelsorger und kirchliche Gremien;...

21.09.2019 / Hasbargen GmbH & Co. KG / Bruchsal
Ob bei allgemeinen Büroarbeiten oder Messeplanung, Kundenberatung am Telefon oder Projekten für die Geschäftsleitung;...

21.09.2019 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Schwetzingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und SchulbudgetverantwortlichenSachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten;...

21.09.2019 / A.S. Création Tapeten AG / Gummersbach
Administrative Sekretariatsaufgaben für den Vorstand; Unterstützung des Vorstands bei unternehmerischen Führungsaufgaben;...

20.09.2019 / Sparkasse Neuwied / Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

20.09.2019 / Hays AG / München
Ca. 75% inhaltlich unterstützende Tätigkeiten für das Finance Team, ca. 25% Office-Management; Erstellen von Präsentationen, Reportings und Auswertungen; Aufbereiten und grafische Darstellung von Daten und Tabellen; Unterstützung in Finance Projekten;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

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