jobs.MOPO.de
jobs.mopo.de
Suche einblenden
Anzeige

Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail abonnieren

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

Sie unterstützen den Generalsekretär bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben sowie die Büroleitung im Tagesgeschäft: Projektmanagement im Wirkungsbereich des Generalsekretärs Vor- und Nachbereitung laufender Projekte: Recherche;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschl. fremdsprachlicher Korrespondenz und Kommunikation; Zusammenarbeit mit Führungskräften; Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen;...

26.05.2018 / netcom GmbH / Rheinbreitbach
Professionelle Betreuung unserer Fachhändler für Mobilfunk- und Festnetzprodukte; Aufbau neuer Vertriebspartner; Neukunden- / Vermarktungsakquise; Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen; Mitwirkung an der Realisierung unserer Verkaufsziele;...

26.05.2018 / BauGrund Immobilien-Management GmbH / München
Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...

26.05.2018 / Sparkasse Uecker-Randow / Pasewalk
Persönliche Führung der Mitarbeiter/-innen; Vertriebsunterstützung/Marketing, Marktforschung, Öffentlichkeitsarbeit, Produkt- u. Preispolitik; Personalplanung und -entwicklung; Personalbeschaffung/-betreuung; Ausbildungsleitung;...

26.05.2018 / CBRE / Hamburg
Unterstützung des Center Managers mit allen klassischen Assistenztätigkeiten; Betreuung des Vertragswesens; Organisation von Shopping-Center-Aktionen; Unterstützung bei der Kunden- und Mieterbetreuung;...

26.05.2018 / CBRE / Düsseldorf
Ansprechpartner/in für Kunden; eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung von Präsentationen und Angeboten; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung;...

26.05.2018 / Deutsche Benkert GmbH & Co KG / Herne
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; Organisation von Geschäftsreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen;...

26.05.2018 / KROENERT GmbH & Co KG / Hamburg
Internationale und nationale Versandabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentenabwicklung sämtlicher Produkte vom Ersatzteil bis zur Komplettanlage mit allen Transportarten unter Beachtung der geltenden Gesetze und Vorschriften;...

26.05.2018 / Houben Vermögensverwaltung GmbH / München
Sichten und Priorisieren der Eingangspost; eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz; Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Ablage inkl. vorbereitender Buchhaltung (gerne etwas pedantisch);...

26.05.2018 / Bayerischer Philologenverband / München
Pflege der Mitgliederdatei; Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen zur Mitgliedschaft und Verbandsdienstleistungen; Erstellung von Übersichten und Statistiken;...

25.05.2018 / Wittmann Robot System GmbH / Nürnberg
Annahme von Kundenaufträgen direkt vom Kunden oder von der Projektierung Robot / Schüttgut; Auftragserfassung mittels EDV in unserem Warenwirtschaftssystem; Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Rechnungen, Belastungen und Gutschriften;...

25.05.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Referats Personalwirtschaft, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache);...

25.05.2018 / Hillenbrand Germany Holding GmbH / Stuttgart
Unterstützung der beiden Leiter der Bereiche Recht bzw. Steuern bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft durch umfassende Vor- und Nachbereitung von Themen und Terminen;...

Assistenz für die Abteilungsleitung sowie für die Abteilung Volkswirtschaft; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen;...

25.05.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für den Bereichsvorstand Einkauf International unterstützen Sie den Bereichsvorstand und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

25.05.2018 / vitronet Projekte GmbH / Westerrönfeld
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Abrechnungsunterlagen; Erstellung von Aufmaß-Tabellen auf der Basis von Vermessungsskizzen;...

25.05.2018 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Ansprechpartner/in für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Prüfung der Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und Beratung unserer Fachhändler bei Problemen, Produktfragen und Preisen;...

25.05.2018 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Ansprechpartner/in für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Prüfung der Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und Beratung unserer Fachhändler bei Problemen, Produktfragen und Preisen;...

25.05.2018 / INPOSIA Solutions GmbH / Karlsruhe
Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen; Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei den jährlichen Vor- und Hauptprüfungen;...

25.05.2018 / VR Bank Weimar eG / Weimar
Ausbau und Pflege der bestehenden Kundenverbindungen durch eine bedarfsorientierte Beratung; Ausübung von Servicetätigkeiten und beratungsnaher Aufgaben sowie allgemein anfallende administrative Tätigkeiten; Empfang und Betreuung unserer Kunden;...

25.05.2018 / Patronus IP Patent- und Rechtsanwälte / München
Selbstständige Formal- und Sachbearbeitung; Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Kollegen; ggf. Überwachung und Notierung von Fristen; allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Diktate, Aktenverwaltung etc.); Unterstützung der Anwälte;...

25.05.2018 / DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KG / Gladbeck
Sie sind für den externen und internen Schriftverkehr sowie das Datenmanagement verantwortlich (u. a. KPIs, Reportings, Protokolle) und erstellen Kundenverträge und Bonusvereinbarungen, organisieren und koordinieren Dienstreisen (inkl. Buchung);...

25.05.2018 / Brandenburger Isoliertechnik GmbH & Co. KG / Landau
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Planung und Organisation von Veranstaltungen und Projekten; Erstellung und Verwaltung von Drucksachen und Werbemitteln; Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Seiten; Markenanmeldung und -betreuung;...

25.05.2018 / HERBOLD Meckesheim GmbH / Meckesheim
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Print- und Online-Mediengestaltung; Planung und Organisation unserer Messeauftritte im In- und Ausland; Entwicklung und Umsetzung von externen und internen Kommunikationsstrategien;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

Mehr anzeigen