Ein Angebot von

DUMONT-NEWSNET
jobs.MOPO.de
jobs.mopo.de
Suche einblenden
Anzeige

Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail abonnieren

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

Ausgeprägtes Engagement bei der Pflege und Erweiterung unseres Kandidaten- und Bewerberstamms; Identifizierung neuer Vertriebsaktivitäten und Durchführung regelmäßiger Vertriebsaktionen;...

24.05.2019 / Regensburger Verkehrsverbund GmbH / Regensburg
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Zuständigkeit für die umfassende Gremienarbeit, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Organisation von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen;...

24.05.2019 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

24.05.2019 / ACCEDO AG / München
Unterstützung unserer Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Belangen; erste Instanz für Kundenrückfragen; Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung; Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

24.05.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

24.05.2019 / SECAREER / Nürnberg
Werkschutz / Objektschutz; Pfortendienst; Kontrollgänge; Besuchermanagement, Zugangskontrollen; Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung, etc.; Pfortendienst;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten insbesondere die selbständige Erledigung des Schriftverkehrs Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen;...

24.05.2019 / Offizin Scheufele Druck und Medien GmbH & Co. KG / Stuttgart
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter; Verzollungen und Export; Versandvorbereitungen;...

Abwicklung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Seminarteilnehmer/-innen; Fakturierung und Abrechnungen der Kurse und Seminare; Erstellen von Statistiken und Berichten, Koordination und Abrechnung der Referenten;...

24.05.2019 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

24.05.2019 / ONLINE Schreibgeräte GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Unterstützung bei der Betreuung unserer Großkunden; Erstellung und Überwachung von Angeboten; Teilnahme und Planung von Messen; Planung und Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen;...

24.05.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Projektcontrolling für Dienstleitungsprojekte, dabei berichten sie direkt an die Geschäftsleitung. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit sämtlichen Bereichen/Standorten zusammen und begleiten ausgewählte Projekte;...

24.05.2019 / Ostermeier GmbH & Co. KG / Ottobrunn
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie schriftlicher Kundenanfragen; Kommunikation mit Kunden und Kollegen; Mitarbeit in der Buchhaltung und Bearbeitung von Bankrückläufern;...

24.05.2019 / Bauschutz GmbH & Co. KG / Asperg
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, projektbasierten Fragestellungen; Betreuung der EDV; Betreuung des Fuhrparkmanagements; strategische Prüfung und Neuverhandlung von Liefer- und Serviceverträgen;...

24.05.2019 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen bei Stuttgart
Sie sind zuständig für die Prüfung und Abwicklung der Heimkostenabrechnungen und die Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Kreiskasse sowie mit den Einrichtungen;...

24.05.2019 / Kliniken Lörrach Service GmbH / Lörrach
Schreiben und Korrektur von ambulanten und stationären Arztbriefen, Befunden, OP-Berichten;...

Unterstützung der Verkaufsleitung; Ansprechpartner (m/w/d) für den Innendienst und Außendienst; Kundenbetreuung;...

24.05.2019 / Diakonie Baden / Karlsruhe
Seminarorganisation (Häuserbuchung, Teilnehmerzuordnung); Seminareinladung zu den Bildungsseminaren; Seminarabwicklung (Abrechnung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen); allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Erstellen und Vorbereiten von Rechnungen mit DATEV;...

24.05.2019 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Selbstständige Sachbearbeitung verschiedener verwaltungsrechtlicher Verfahren, u.a. in folgenden Bereichen: öffentliche Ausschreibungen / Vergabe, Vertragsrecht, Zuwendungsrecht, Verbraucherinformationsgesetz und Datenschutz;...

Assistenz der Sachgebietsleitung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Terminkoordination, Schriftwechsel, Telefondienst, Bestellungen, Planung und Organisation von Dienstreisen etc.);...

24.05.2019 / PENTASYS AG / München
Sie lernen unsere Geschäfts- und Tätigkeitsfelder im Bereich der individuellen Softwareentwicklung und IT-Beratung kennen und schaffen so die Basis, unser bestehendes Team administrativ und vertrieblich zu unterstützen;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

Mehr anzeigen