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Assistenz / Sekretariat

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26.11.2020 / SenVital / Göttingen
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

26.11.2020 / Partslife GmbH / Neu-Isenburg
Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...

26.11.2020 / BLUME2000 AG / Norderstedt
Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

26.11.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Dillenburg
Eigenständige und aktive Unterstützung des COO und der Regionalleitung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken;...

26.11.2020 / activ factoring AG / München
Unterstützung Kundenbetreuer bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Berichtswesen und Dokumentation für den Marktbereich; Recherche;...

26.11.2020 / Caritasverband Offenbach/Main e.V. / Offenbach am Main
Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang;...

26.11.2020 / GAMOMAT Distribution GmbH / Wagenfeld
Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement der GAMOMAT-Gruppe (digitale Anlage, Ablage, Vertragszusammenfassung, Fristenüberwachung, etc.). Du erstellst und bearbeitest auch in englischer Sprache unsere Standardverträge;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Patienten;...

25.11.2020 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e. V. / München
Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung ihrer Außendiensttermine;...

Organisation des Abteilungssekretariats für die Abteilungsleitung und stellvertretende Abteilungsleitung, insbesondere selbstständige Aktenablage, -führung und -aussonderung im elektronischen Dokumentenmanagement-system „DMS VISkompakt“;...

25.11.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der stationären Krankenakten (per Akte und im Orbis/QIMS); Koordination / Beantwortung von Mailanfragen (Befundanforderungen); Erledigung von anfallenden Büroarbeiten Warenannahme; gelegentliches Schreiben nach Diktat; Urlaubsvertretung;...

25.11.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Abrechnung von Geschäftsbedarf und Verbrauchsmitteln; Abholung von Lieferungen aus dem Geschäftszimmer und Weitergabe an die Mitarbeiter der Arbeitsgruppe;...

25.11.2020 / Getränke Hoffmann GmbH / Groß Kienitz
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme telefonischer Anfragen; Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroumzügen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

25.11.2020 / Allianz Geschäftsstelle Oldenburg / Großenkneten
Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen; als heißer Draht in die Agentur managen Sie souverän alle Anfragen;...

25.11.2020 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
In der Büroorganisation bist Du der Dreh- und Angelpunkt nach innen wie nach außen;...

Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den am Clearingverfahren Beteiligten, Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost; Kalenderpflege und Koordination von Terminen und Sitzungen;...

25.11.2020 / MH Gewerbe-Immobilien / Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...

25.11.2020 / Autohaus Martin Wurst GmbH / Bempflingen
Konzeption und Durchführung aller autohausspezifischen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit den Agenturen des Herstellers; Accountpflege von Homepage, Sozialen Netzwerken und Auto-Börsen;...

25.11.2020 / meravis Immobiliengruppe / Hamburg
Sie betreuen unsere Kunden im Zusammenhang mit der Mängelbearbeitung kompetent und engagiert; dabei nehmen Vororttermine bei Kunden zur Begutachtung von Mängeln wahr; darüber hinaus wirken Sie in der Abwicklung der Sonderwünsche unserer Kunden mit;...

25.11.2020 / Lang Technik GmbH / Holzmaden
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalbeschaffung; Terminkoordination sowie die Organisation von Besprechungen und Geschäftsbesuchen;...

25.11.2020 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Operative Verantwortung für das Zutrittsmanagement unserer betreuten Liegenschaften und Gebäude; Führungsverantwortung für die Mitarbeiter im zugewiesenen Bereich; Umsetzung von prozess- und systemübergreifenden Optimierungen;...

25.11.2020 / Transporeon GmbH / Ulm
Eigenverantwortliche Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings, Workshops und Events inklusive der Spesen- und Kreditkartenabrechnung; ganzheitliches Terminmanagement;...

25.11.2020 / B&K Bergedorf-Hamburg / Hamburg-Bergedorf
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

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