jobs.MOPO.de
jobs.mopo.de
Suche einblenden
Anzeige

Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail abonnieren

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

Selbstständige Organisation eines Partnersekretariats; Abwicklung der sowohl deutsch- als auch englischsprachigen Korrespondenz nach Diktat wie auch selbstständig; Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;...

18.01.2018 / Klöpferholz GmbH & Co. KG / München
Alle Aufgaben, die in spezieller Zuarbeit der Geschäftsführung anfallen, sachlich richtig, termingerecht und wirtschaftlich sinnvoll zu erledigen; Vor- und Nachbereiten von Geschäftsterminen incl. Präsentationen und Protokollerstellung;...

18.01.2018 / ALFRED TALKE GmbH & Co. KG / Hürth
Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber; Annahme und interne Weiterleitung von deutsch- und englischsprachigen Telefonaten; Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang;...

18.01.2018 / SCHILLER Medizintechnik GmbH / Feldkirchen bei München
Planung, Gestaltung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Konzeption und Realisierung von Marketingtools wie Mailings, PR-Artikel, Broschüren, Graphiken etc.; enge Zusammenarbeit mit Agenturen sowie die Sicherstellung von Medienpräsenz;...

18.01.2018 / HPS Solutions GmbH / Martinsried bei München
Koordination von vertriebsunterstützenden Maßnahmen; Unterstützung des Innendienstleiters; Assistenz des Innendienstes bei Vertriebsaktivitäten; Verkaufsaktivitäten durchführen und unterstützen; Stellv. Führung des Innendienstes;...

18.01.2018 / Brinkmann & Partner / Kiel
Sie übernehmen die gesamte anfallende schriftliche sowie telefonische Korrespondenz (Schreiben nach Diktat). Ferner gehören zu Ihren Aufgaben die Betreuung des Empfangs die Gästebewirtung, sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

18.01.2018 / ABEL Mobilfunk GmbH & Co. KG / Rödermark
Unterstützung der Bauleiter und Projektleiter;...

18.01.2018 / Wohnungsgenossenschaft München-West eG / München
Sie repräsentieren freundlich und stilsicher die Wohnungsgenossenschaft und sind erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder, Geschäftspartner und Gäste; unterstützen unser Team bei der Pflege unserer Website und anderer Kommunikationsplattformen;...

18.01.2018 / Penta Chemikalien GmbH & Co. KG / Mainaschaff
Produktbeschaffung und Auftragsabwicklung für europäische Großkunden; Preis- und Mengenverhandlungen mit Produzenten, Spediteuren und Kunden; Teilnahme und Abwicklung von Ausschreibungen;...

18.01.2018 / SmartRay GmbH / Wolfratshausen
Betreuung des globalen SmartRay Salesteams; Koordinierung des globalen Vertriebsforecasts über das CRM System; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im gesamten Angebotsprozess; Analyse und Bestimmung von Vertriebskennzahlen;...

18.01.2018 / Bremicker Verkehrstechnik GmbH / Weilheim
Ganzheitliche Betreuung unserer Kunden; Ansprechpartner in allen auftragsbezogenen Fragestellungen; intensive Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Pflege und Ausbau vorhandener Kundenbeziehungen sowie aktive Neukundengewinnung;...

17.01.2018 / Pan Dacom Networking AG / Ingolstadt
Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung der Teamleiter in administrativen Aufgaben; Erstellen von Reports und Statistiken für Service-Reviews und Management-Meetings;...

17.01.2018 / MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH / Lüdenscheid
In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen wesentlichen betriebswirtschaftlichen, administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen;...

17.01.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Sie organisieren und verwalten Schulungen für die Mitarbeiter des Unternehmens; als Ansprechpartner für die Teilnehmer, Trainer, Fachbereiche und Dienstleister vor Ort stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Schulungscenter sicher;...

17.01.2018 / SSI Schäfer IT Solutions GmbH / Bremen
Travel-Management (Hotel- und Transportmittelbuchungen sowie Verwaltung unserer Poolfahrzeuge); Abwicklung von Entsendebescheinigungen; Empfangs- und Telefondienst; Koordinierung von Raumbelegungen; Pflege von Statistiken;...

17.01.2018 / LTS Lohmann Therapie-Systeme AG / Andernach
Unterstützung der Syndikusrechtsanwälte bei; Bearbeitung aller anfallenden Rechtsfragen, insbesondere bei der Beratung in Vertragsfragen, Gesellschaftsrecht und Arbeitsrecht; Projekte mit internationalen Partnern aus der Pharmaindustrie;...

17.01.2018 / Schreiber Foods Europe GmbH / Wangen bei Friedrichshafen
Operative und Administrative Unterstützung des Verkaufsteams und des Customer Service; Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung; Koordination abteilungsübergreifender Projekte; Kundendaten - Management; Marktrecherche;...

17.01.2018 / mateco GmbH / Hamburg
Ansprechpartner/in für die Außendienstmitarbeiter/innen sowie deren Unterstützung; telefonische Neukundengewinnung sowie Betreuung der Bestandskunden; Angebotserstellung und Auftragsanlage; Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen;...

17.01.2018 / bock legal Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB / Frankfurt am Main
Sie übernehmen die Korrespondenz (selbstständig oder nach Diktat) mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher Sprache, die Entgegennahme von Telefonaten, die Reiseplanung, die Terminüberwachung, die Fristenerfassung und -kontrolle;...

17.01.2018 / Edenred Deutschland GmbH / Berlin
Du erfasst und bearbeitest eingehende Anfragen (1st und 2nd Level Support) in unserem elektronischen Ticket System; kümmerst dich gleichermaßen gut um die allgemeinen Anliegen, wie auch Verlustmeldungen, Retouren und Ersatzkarten;...

17.01.2018 / Kreisjugendring München-Land / Oberschleißheim
Assistenz der Hausleitung: selbständige Bearbeitung von übertragenen Aufgaben, Recherche und Aufbereitung von Informationen, allgemeine Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Ablage und Archivierung; Kundenservice;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen von konzeptionellen Themen sowie strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen; Übernahme anspruchsvoller Sonder- und Projektaufgaben;...

Abrechnung ärztlicher Leistungen nach EBM und GOÄ (Bereich Gynäkologie, Reproduktionsmedizin, Pränatale Medizin, hausärztliche Versorgung, Diabetologie, Innere Medizin und Humangenetik) inklusive Erstellung von Monatsabschlüssen;...

17.01.2018 / abas Consulting GmbH / Ebersbach an der Fils
Pflege und Qualifizierung unseres Adressbestandes zur Bedarfsanalyse durch telefonischen Kontakt zu Führungskräften und IT-Leitern; Präsentation unseres Unternehmens mit unseren mehrwertorientierten Lösungen am Telefon;...

17.01.2018 / Haufe Group / Freiburg im Breisgau
Unterstützung des Produktmanagements im Tagesgeschäft; Organisation und Verwaltung von themenspezifischen Lehrgängen; Koordination und Betreuung der Lehrgangsteilnehmer; selbstständige Durchführung von Recherchen und Wettbewerbsanalysen;...

Das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ klingt interessant für Dich?

Dann erfahre hier, was man unter dem Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ versteht, welche verschiedenen Bereiche es gibt und welche Aufgaben im Berufsalltag auf Dich warten. Außerdem sagen wir Dir auch, welche schulischen bzw. sonstigen Qualifikationen Du benötigst, um erfolgreich in den Job zu starten, mit welchem Einstiegsgehalt Du in Hamburg rechnen kannst und wie die Karrieremöglichkeiten aussehen.

„Assistenz / Sekretariat“ - Was kannst Du Dir unter diesem Berufsfeld vorstellen?

Als Assistent bzw. Sekretär entlastet man seinen Vorgesetzten bei der Arbeit und ist die zentrale Anlaufstelle in Bezug auf Informationsverteilung und Koordination aller möglichen Termine. Dennoch gibt es feine, aber wesentliche Unterschiede in den Berufsfeldern „Assistent“ und „Sekretär“.

Welche Aufgaben erledigt die Assistenz bzw. das Sekretariat?

Als Assistent arbeitest Du eigenständig und weniger weisungsgebunden und Du triffst eigene Entscheidungen und übernimmst dabei auch mehr Verantwortung. Dadurch verfügst Du als Assistent/in über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen und hast Deinem Vorgesetzten gegenüber manchmal eine beratende Funktion. Zusätzlich hast Du auch Kundenkontakt, vertrittst in manchen Fällen Deinen Vorgesetzten und nimmst an Geschäftsterminen bzw. Meetings teil, in denen Du gelegentlich auch Präsentationen vorbereitest oder vorträgst.

Dein Aufgabenbereich als Sekretär ist weniger verantwortungsvoll und Du unterliegst der Kontrolle durch Deinen Vorgesetzten. Das bedeutet, dass Du keine eigenen Entscheidungen triffst und auch nicht weisungsbefugt bist. Dennoch ist Dein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Du bist für die Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Außerdem erledigst Du administrative Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner bei Telefonaten oder für Gäste.

Welche Qualifikationen sind für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“ wichtig?

Schulische Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Als Sekretär solltest Du sowohl über Computer-Fertigkeiten als auch über kaufmännische Kenntnisse verfügen. Daher ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Du betriebliche Zusammenhänge verstehst und dementsprechend Deinem Vorgesetzten effektiv und effizient zuarbeiten kannst. Manche Unternehmen legen viel Wert auf Berufserfahrung.

Es ist unumgänglich, dass Du die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift beherrschst, damit Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden können. Aufgrund der Globalisierung wird außerdem das Beherrschen der englischen Sprache immer häufiger vorausgesetzt.

Um als Assistent zu arbeiten, brauchst Du auch eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. Diese beinhaltet betriebs- und volkswirtschaftliches Knowhow. Aufgrund Deiner Beratungsfunktion sind Kenntnisse über Marketing, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht sehr hilfreich.

Es kann vorkommen, dass Du Deinen Vorgesetzten auf Geschäftsreisen begleitest. Deshalb sollten Deine Englischkenntnisse als Assistent verhandlungssicher sein. Des Weiteren ist es vorteilhaft, wenn Du über weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst.

Persönliche Voraussetzungen für das Berufsfeld „Assistenz / Sekretariat“

Neben den Hard Skills spielen auch Soft Skills eine wichtige Rolle, um als Assistent oder Sekretär das betriebliche Miteinander positiv zu beeinflussen und die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Du hast immer wieder mit Kunden zu tun, weshalb kunden- und serviceorientiertes Denken sehr wichtig ist. Außerdem solltest Du unbedingt zuverlässig sein, da Du mit vertraulichen Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Unternehmensdaten) in Kontakt kommen wirst. Das Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Menschen und das Auftreten verschiedener Probleme und brenzliger Situationen, die eigenständig und souverän gelöst werden müssen, erfordern Belastbarkeit und Flexibilität.

Vor allem als Assistent ist es enorm wichtig, dass Du sicher auftrittst und im Kontakt mit Geschäftskunden korrekte Umgangsformen beherrschst. Außerdem solltest Du ein hohes Team- und Kommunikationsgespür vorweisen können und über ein einwandfreies Zeit- und Selbstmanagement verfügen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten und welches Einstiegsgehalt können im „Assistenz & Sekretariat“-Bereich in Hamburg erreicht werden?

Da Du als Assistent oder Sekretär immer den Gesamtüberblick behalten musst und sich die unternehmensinternen und -externen Rahmenbedingungen ständig verändern, ist es wichtig sich durch Fort- und Weiterbildungen ein größer werdendes Wissen anzueignen und immer auf dem neusten Informationsstand zu sein. Es gibt keine spezielle Ausbildung für Sekretäre. Du kannst in diesen Beruf entweder über zahlreiche Weiterbildungen oder durch eine kaufmännische Ausbildung einsteigen. Häufig geschieht dies über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, dessen Brutto-Einstiegsgehalt bei 2.000 Euro im Monat liegt, wobei dies nach Unternehmensgröße und Branche variiert. Darüber hinaus kannst Du über eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement in Hamburg ein monatliches Bruttogehalt von ca. 4.100 Euro erreichen. Auch für den Beruf als Assistent spielt die Unternehmensgröße, die Branche und vor allem auch die persönliche Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es um das Einstiegsgehalt geht. So kann das Assistenten-Einstiegsgehalt in Hamburg, abhängig von den eben genannten Faktoren, bei einem Bruttojahresgehalt von 30.000 Euro bis 50.100 Euro liegen.

Mehr anzeigen