Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Vorbereitung der digitalen Buchführung oder Lohnbuchführung; Vorbereitung und schreibtechnische Erstellung von Berichten; selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz; Annahme der Telefongespräche sowie Empfang der Mandanten;...

Allgemeine Sekretariatsdienste und First Level Support; Vor- und Nachbereitung von Kundendiensteinsätzen (z. B. Dokumentation); Übernahme von weiteren Tätigkeiten im Backoffice wie z. B. Rechnungsabwicklung;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; erster Ansprechpartner für externe Kontakte; Datenbankpflege; Erstellen von Präsentationen;...

Bearbeiten von Posteingängen und Rechnungen, Organisieren der Ablage; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen; Koordinieren und Überwachen von Terminen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...

Dabei übernimmst du – in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem CEO, dem gesamten Management-Team sowie den Directors und Heads aus unserem Team – zunehmend eigenverantwortliche Fach- und Führungsverantwortung bei der Projektumsetzung;...

Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

Zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister; Gewährleisten eines reibungslosen Büroalltags für alle Kollegen inklusive Empfang, Begrüßung, Betreuung von Gästen; Koordination von Posteingang;...

Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...

Du bist ein Organisationstalent, planst Termine und organisierst Dienstreisen; wirkst beim Bewerbermanagement für deine Region mit, verteilst eingehende Bewerbungen, kommunizierst mit Kandidierenden und planst die Bewerbungsgespräche;...

Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Führen von Baubüchern und Durchführung des Kostencontrollings; Stammdatenpflege im technischen Bereich; Mitarbeit in Projektgruppen und Unterstützung von Projekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Meetings, die Betreuung und Bewirtung von Gästen mit einem Auge auf die Ordnung in unseren Räumlichkeiten, die Organisation von Events, die Bestellung von Büromaterial, die administrative Unterstützung der Mitarbeitenden und der klassische Empfang;...

Sie unterstützen uns auf vielfältige Art und Weise und übernehmen einen bunten Strauß organisatorischer und administrativer Aufgaben. U. a. erstellen Sie Rechnungen, verwalten Dokumente und unterstützen uns bei der Angebotserstellung;...

Selbstständige Neukundenakquise mit innovativen Lösungen in der medizinischen Versorgungskette; Agieren als erster Ansprechpartner für qualifizierte Interessenten aus Ihrer Region und Vertrieb der Produktpalette der MenkeMed GmbH;...

Erstellung von Protokollen; Verwaltung und Vereinbaren von Terminen; betriebliche Organisation und Ablage; Begleitung bei Abstimmungen auf der Baustelle und im Büro; Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit;...

Schriftsätze aller Art anfertigen. Organisation von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung;...

Themenrecherche und Themenfindung; Schreiben von Texten; Teilnahme an PR-Terminen; Führen von Interviews;...

Anhand eines strukturierten Fragenkatalogs ermitteln und klassifizieren Sie diese Kontakte in Kontaktkategorien (enge Kontaktperson und nicht enge Kontaktperson); Sie rufen Personen an, die mit Corona-positivgetesteten Menschen Kontakt hatten;...

Unterstützung unseres Legal-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Pflege von Handelsregister und Grundbuch; Unterstützung bei Veröffentlichungen, Jahres- und Gesellschafterbeschlüssen;...

Sie unterstützen das Projektteam bei seinen Aufgaben in dem „Begleitprojekt Verhandlungen zum Neubau des AK Altona“, welches zum Ziel hat, die Krankenhausversorgung im Westen Hamburgs in angemessenem finanziellem Rahmen für die FHH zu sichern;...

Du unterstützt dein Team bei vielen täglich anfallenden Aufgaben und stehst stets im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen; du bist der Ansprechpartner: für externe Dienstleister sowie die konkrete Schnittstelle zu unserer Steuerberatatung;...

Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Kursveranstaltungen; Teilnehmer- und Dozentenbetreuung; Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung; allgemeine Datenverarbeitung; Pflege der Kundendaten; Pflege des firmeninternen Kursportals "Easysoft";...

Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch;...