Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams Fund Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Pflege der Anlegerstammdaten und Anlegerkommunikation;...

Schon bald laufen bei Ihnen alle Fäden rund um unsere Mitgliederbetreuung zusammen: Unsere VFA-Mitgliedsunternehmen schätzen den direkten Draht zu Ihnen als kompetente erste Ansprechperson. Egal ob per Telefon, Post oder Mail;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe; bei der administrativen Unterstützung unserer Berater; beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen;...

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner und Betreuung unserer Kunden; Auftragsabwicklung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Forderungsmanagement);...

Als Organisationstalent unterstützen Sie den Bereichsleiter im Tagesgeschäft; neben dem Termin- und Fristenmanagement übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Tagungen, Meetings und Dienstreisen;...

Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz und Organisationsaufgaben für die Projektmanager; organisatorische Unterstützung bei Projekten, z. B. Aufbereitung von Präsentationen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker; Pflege des Störungsbuches in der EDV, Anmeldung von Wartungsterminen bei Kunden;...

Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling, z.B.; Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Vorbereiten von Kalkulationen in Excel; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; Anfertigung von Übersetzungen aus dem Deutschen ins Englische; Erstellung von Berichtsunterlagen;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Zeichnungen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung;...

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; Terminplanung und Koordination; Bearbeitung der telefonischen Patientenanmeldungen;...

Sie sind die gute Seele des Büros und bereiten unseren Bewerbern und Gästen einen herzlichen Empfang; koordinieren Termine und stehen in der Telefonzentrale für unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber zur Verfügung;...

Gesamtführung des Backoffice der technischen Abteilung sowie Unterstützung der Techniker im Tagesgeschäft und der Projektarbeit; Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen;...

In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...

Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten; Pflege der Personalstammdaten;...

Die Ausarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; die Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets; die Durchführung von Recherchen;...

Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...

Vollumfängliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von internationalen, anspruchsvollen Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; Terminkoordination und Nachhalten von Terminvorgaben;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Verwaltung von Büromaterial;...

Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...

Du übernimmst die Verantwortung für den Inbound Sales Cycle. Du betreust KMU- und Enterprise Leads in deinem Markt (DACH) von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Verkaufsabschluss;...