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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

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Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten; die Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen);...

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen; Terminkoordination;...

16.11.2018 / Schomerus & Partner mbB / Hamburg
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere die Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen;...

12.11.2018 / LEINE LINDE SYSTEMS GmbH / Hamburg
Sie erstellen eigenständig Angebote, stimmen Produktions- und Liefertermine mit unserem Werk ab und sorgen durch den kontinuierlichen Austausch mit allen Beteiligten für eine zügige Auftragsabwicklung;...

12.11.2018 / DPH Dental Partner Holding GmbH / Hamburg
Unterstützung unseres Geschäftsführers bei der Bearbeitung und Umsetzung von strategischen und operativen Aufgaben; Sparringspartner bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen;...

12.11.2018 / Bernhard Schulte Offshore GmbH / Hamburg
Eigenständige Büroorganisation; Übernahme von administrativen Aufgaben; Reiseplanung, Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Angebotsschreiben in englischer Sprache; Erstellung von Budgetauswertungen und Managementreports;...

12.11.2018 / get&use Academy GmbH / Hamburg
Besetzung der Telefonzentrale; Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden;...

09.11.2018 / Pierau Unternehmensberatung GmbH / Hamburg
Assistenz-Vertrieb der Geschäftsführung; Mitarbeit an der Ausarbeitung und der Umsetzung der Vertriebsstrategie; aktive & selbständige Neukundenansprache inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Bestandskundenbetreuung;...

08.11.2018 / NORDCAPITAL GmbH / Hamburg
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs; Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern (inkl. Reservierung von Konferenzräumen und Bewirtung);...

08.11.2018 / IC Immobilien Gruppe / Hamburg
Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Büroorganisation, allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

07.11.2018 / KMLS Holding GmbH / Hamburg
Um unser Backoffice weiter auszubauen und unsere Internationalisierung weiter voranzutreiben sind wir derzeit auf der Suche nach einer kaufmännischen Unterstützung mit sehr guten Polnisch- und Deutschkenntnissen;...

06.11.2018 / 2besecured facility management GmbH / Hamburg, Bremen, Heilbronn, Nagold
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...

06.11.2018 / Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG / Hamburg
Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...

02.11.2018 / UROMED Kurt Drews KG / Oststeinbek (Großraum Hamburg)
Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort; Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Bearbeitung des Posteingang und Postausgang sowie hausinterne Weiterleitung;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

29.10.2018 / IMMAC Holding AG / Hamburg
Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste; Besetzung und Organisation der Telefonzentrale; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...

27.10.2018 / EUROVIA Beton GmbH / Hofheim am Taunus, Hamburg
Sie unterstützen die Bauleitung / Oberbauleitung bei sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen sowie baubetrieblichen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung; zudem arbeiten Sie bei der Dokumentation bei internen u. externen Angelegenheiten mit;...

27.10.2018 / ZENK Rechtsanwälte / Hamburg
Sie erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen, Kalenderführung, Auftragsverwaltung, Erstellung von Rechnungen;...

27.10.2018 / PPG Deutschland Sales & Services GmbH / Hamburg
Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

26.10.2018 / ZytoService Deutschland GmbH / Hamburg
Sie übernehmen die aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, strategischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu verschiedenen Fragestellungen erstellen Sie Statistiken, Reports sowie Präsentationen;...

26.10.2018 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

Unterstützung des Sekretariatsteams in der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben in Randzeiten (in der Regel: 15.00 bis 19.00 Uhr); Teilnahme und Dokumentation von Besprechungsrunden; Erstellen von Präsentationen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen; telefonische Beratung von Kunden; Erstellen von Exposés und Unterstützung bei Internetinsertionen; Vorbereitung von Vertriebsveranstaltungen;...

22.10.2018 / LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE / Berlin, Hamburg, Köln
Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...

19.10.2018 / ACE-Wirtschaftsdienst GmbH / Hamburg
Umfassender Service sowie telefonische und persönliche Betreuung der Firmen- und Einzelkunden; Umsetzung aller Buchungsprozesse (z. B. Bestellungen, Abmeldungen) mittels spezieller Software "TicketManager"; anlassbezogene Unterstützung bei Projekten;...