Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...

Persönliche Assistenz für einen unserer Partner/Gesellschafter sowie Unterstützung seines Beraterteams am Standort Hamburg;...

Sämtliche kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb unserer Niederlassung; Datenerfassung und -auswertung in unseren IT-Systemen; Sie unterstützen die Niederlassungsleiterin in ihrem Verantwortungsbereich;...

Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten;...

Beratung und Verkauf von Hard- und Softwareprodukten gemäß unserer Preisliste an Bestandskunden; Nachbearbeitung von Mailings (Hard- und Software) an unsere Bestandskunden; Erstellung von Angeboten sowie deren Nachbearbeitung;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Bearbeitung von Kundenanfragen zur BGW-Organisationsberatung diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe des Bereichs;...

Selbstständiges Führen der Korrespondenz sowie des Terminkalenders; Aktenverwaltung und Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen; Fristenkontrolle; Abrechnungen nach dem RVG sowie nach Honorarvereinbarungen;...

Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung des Messeprogramms; Büroorganisation;...

Durchführung und Begleitung EU-weiter Vergabeverfahren; Vergaberechtliche Beratung (Inhouse und externe Kunden); Erstellung von Vermerken und Gutachten zu komplexen vergaberechtlichen Fragen; Umfassende Analyse;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

Abwicklung des Schriftverkehrs (Baufirmen, Architekten, Behörden, etc.); Terminorganisation für Abteilungsleitung und Projektleitung (Besprechungen, Begehungen, Abnahmen etc.); Pflegen von Bauakten in Papierform und digital in der Projektstruktur;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z.?B. Textverarbeitung;...

Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

Sie unterstützen unsere Bauleiter vor Ort auf den Großbaustellen durch Transporte aller Art; Pappe, Elektroschrott oder auch Bauschutt bringen Sie selbstständig zu den entsprechenden Verwertern;...

Delivering expected sales results in territory; classification of resellers landscape for Live Sound projects; developing resellers to grow our business; classification of rental companies as well as driving sales to rental companies;...

Als „rechte Hand“ unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Daily Business und sind eng in vertrauliche Entscheidungen eingebunden; Sie koordinieren Termine und bereiten diese für die Geschäftsführung vor;...

Auftrags- und Terminkoordination sowie Disposition; Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge; eigenständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage von Kalkulationsvorgaben;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

Vorrangig Steuerung, Koordination und Austausch mit der externen Anwaltskanzlei (div. Ansprechpartner) inkl. Übernahme des Briefings und der Abstimmung der Arbeitsergebnisse; Anforderungsumsetzung der DSGVO; aktive Prüfung von Verträgen;...

Ohne dich sähe unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft ziemlich alt aus – ganz gleich, ob du bei der Lieferantenkorrespondenz, der Planung und dem Auslösen der Einkäufe, der Ablage oder Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial hilfst;...