Stellenangebotefür Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Prüfung von Selbstauskünften auf Vollständigkeit und Bonität; Erstellung von Exposés; Überprüfung der Exposés externer Dienstleister; Erstellung und Nachhaltung von Mietverträgen; Einweisung externer Dienstleister in unser System;...

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Niederlassungsleiter;...

Unterstützung in der Büroadministration; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Korrespondenz / Bearbeitung von Emails; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminmanagement;...

Verantwortung für das Office-Management und für diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen (extern/ intern); Funktion als Ansprechpartner/in für Geschäftspartner sowie Bewirtung von Gästen;...

Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Mitarbeit bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen (ggf. aktive Teilnahme); Erstellung von Präsentationen; Beschaffung, Bereitstellung und Verwaltung von Werbemitteln;...

Unterstützung der Geschäftsleitung, Buchhaltung und der Fachbereiche; administrative Tätigkeiten; Empfang von Kunden und Gästen; Telefonzentrale;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst vorrangig die telefonische Beratung, den Empfang von Besuchern und die Erteilung von Auskünften sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Telefonische und schriftliche Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung/ Team Transaktionen im Rahmen der Transaktionsprozesse; Prüfung und Erstbewertung von neuen Immobilienangeboten; Datenraummanagement; Büromanagement und administrative Assistenzaufgaben im Transaktionsteam;...

Unterstützung der Geschäftsführung in inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Funktionen; Empfang und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Vor- und Nachbereiten von Terminen;...

Aktiver Ausbau und Betreuung eines nationalen Kundenkreises; Auswertungen und Berichtswesen für den Kundenkreis; Unterstützung in der Backoffice-Kundenbetreuung;...

Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Fristennotation und -kontrolle; sorgfältige Aktenverwaltung; Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Stichwort und Diktat;...

Führung eines kaufmännischen Bereichs einer Abteilung; Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig;...

Kontaktarbeit zu Medien, Erstellung von Pressetexten, Bearbeitung von Presse-Anfragen, Platzierung von Interviews, etc.; Unterstützung bei der Umsetzung von Kunden- und Mitarbeiter-Magazinen, Broschüren und Berichten (Print / Online);...

Digitalisierung von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen sowie Einpflegen der wesentlichen Vertragsdaten in ein Vertragsmanagementsystem; Ablage der Dokumente in Papierform nach System in anzulegenden Ordnern;...

Digitalisierung von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen sowie Einpflegen der wesentlichen Vertragsdaten in ein Vertragsmanagementsystem; Ablage der Dokumente in Papierform nach System in anzulegenden Ordnern;...

Aufnahme von Schadensmeldungen und Beauftragung von definierten Kleinaufträgen; Erstellung und Versand von Bescheinigungen; Auskunftserteilung zum Mietverhältnis, zum Objekt sowie zu Dienstleistungsverhältnissen;...

Büroorganisation, Reiseplanung für unsere Projektleiter, Unterstützung bei der Korrespondenz und die Besetzung unseres Empfangs sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...

Operative Koordination von Kundenprojekten im Bereich Nicht-aktive Medizinprodukte; Kalkulation von Auditprojekten, Ressourcen- und Zeitplanung sowie Projektmanagement;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

Zuständig für die persönliche Beratung und Betreuung unserer Partner am Telefon, die komplette Auftragsabwicklung, inklusive Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei der Reklamationsabwicklung;...

Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bestandspflege von Ferienhausdörfern, zum Beispiel bei der: Hauseigentümerkommunikation per Telefon und Mail; engen Zusammenarbeit mit Partnern und bei der Umsetzung gemeinsamer Projekte;...

Für den Fachbereich Innere Medizin/Geriatrie;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

Unterstützung der Projektleitung; Führung von Projektdokumentationen; Erstellung von Projektabrechnungen; Hilfestellung und Erteilung von Auskünften an Techniker im Aussendienst; Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem;...

Vorbereitung, Verarbeitung und Bereitstellung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme und Bearbeitung von Lieferungen und Kopieraufträgen; Organisation von Kurierfahrten; Archivarbeiten;...