Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung; Monitoring der Kosten und Budgets; Beauftragung und Leistungskontrolle externer Dienstleister;...

Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten; organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse;...

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei allen Aufgaben mit juristischer und betriebswirtschaftlicher Prägung, u. a. der Gestaltung von Verträgen und Vereinbarungen, der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;...

Proaktive Mitarbeit bei der Leitung und kaufmännischen Organisation des Service- und Logistikzentrums in Seevetal-Maschen; Mitarbeit in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

Unterstützung bei der Akquise von neuen Händlern; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Absatzaktivitäten; Beratung und Betreuung von Bestandskunden;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

Begeistern: Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Organisieren: Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung;...

Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von internen Termin;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) Terminmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und bei der Organisation des Tagesgeschäfts als auch bei strategischen Themen; Organisation, Planung, Protokollerstellung;...

Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, sichten Sie grob alle eingehenden Auftragsunterlagen, um diese für unsere Statiker aufzubereiten; Sie koordinieren Termine mit unseren Kunden, unserem Außendienst, Auftragsabwicklern;...

Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung; Entgegennahme von Telefonaten sowie telefonische Befundauskunft; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe) nach Diktat; Bearbeitung von Anforderungen durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen, Behörden und anderer Krankenhäuser sowie deren Fristenüberwachung;...

Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben; Pflege der Immobiliendatenbanken (online); Objekt– und Stammdatenpflege; Grundlagenermittlung für den Vertrieb; Erstellung von Exposés, PowerPoint-Präsentationen und Reportings;...

Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Projekte steuern und die Mandatsorganisation übernehmen; mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten kommunizieren;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Annahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten; Postbearbeitung und Materialwirtschaft; Assistenzaufgaben für Projekte; Organisation von Meetings und Dienstreisen;...

Empfang und Telefonzentrale; Korrespondenzen auch auf Englisch für den Geschäftsführer; Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung; Veranstaltungsplanung; Zeitweise persönliche Assistenz des Geschäftsführers;...

Sie planen und organisieren alle kaufmännisch-administrativen Aufgabenstellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung; pflegen und betreuen alle sozialen Netzwerke, organisieren Messen und Veranstaltungen (z.B. an Universitäten);...

Koordination und Festigung der Empfangsabläufe; Aufbau neuer Strukturen und Marketing im Bereich Empfang und Telefonie; Organisation der Praxisabläufe; Aufnahme und die Betreuung der Patienten, Terminvergabe (Tätigkeit am Empfang);...

Unterstützung unseres Einkaufsteams bei der Disposition von Motorradbekleidung; vielfältige Aufgaben, wie z.B. Bedarfsermittlung und Warendisposition, Liefertermin-Überwachung, Korrespondenz mit Lieferanten, Assistenz bei Sortimentsgestaltung;...

Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen und dem Büroempfang; Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels, Bearbeitung von Visa Anfragen); allgemeines Büromanagement und Teamassistenz im Tagesgeschäft;...

Sie verantworten sämtliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes; unterstützen bei der strukturellen Durchdringung von Unternehmenszukäufen;...