Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz mit Mandanten, Terminmanagement sowie die Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft; Aufbereitung und zeitliche;...

Umfassende administrative Betreuung laufender Versuchsvorhaben von der Antragstellung bis zur Beendigung der Projekte; Gestaltung und Pflege des internen und externen Webauftritts unserer Abteilung; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeiten;...

Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; erledigen allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

Koordination der Packmittelerstellung zwischen internen Projektteammitgliedern und externen Marketingagenturen; Einkauf von Marketingmaterialien, wie z. B. Flyer und Streuartikel; Pflege von Bestandslisten in Excel;...

Serviceorientierte Organisation und Umsetzung der Abläufe im Empfangsbereich; Gäste ein- und auschecken entsprechend der Buchung und des Reservierungsprogramms;...

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. der freundliche und kompetente Empfang unserer Patienten, Organisation und Koordination des Praxisablaufs mit telefonischer und persönlicher Terminvergabe sowie allgemeine Aktenverwaltung und Befundmanagement;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

Schreiben medizinischer Befundberichte; Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Vorselektion und Koordination der Anrufe;...

Erstellen von Bestückungsplänen in enger Zusammenarbeit mit dem PM; Sellout-Datenanalyse / Optimierung Sortiment am POS;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Freundlicher und kompetenter Empfang unserer Patienten; Organisation und Koordination des Praxisablaufs mit telefonischer und persönlicher Terminvergabe; allgemeine Aktenverwaltung und Befundmanagement;...

Bearbeitung aller eingehenden Anfragen zu den Beratungsdienstleistungen des Unternehmens per E-Mail oder Telefon; Erstellen und Versand von Angebots- und Vertragsunterlagen; Nachverfolgen von Vertriebsleads;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von externen Terminen;...

Wenn es um die Revision, Fortschreibung und Sicherstellung des vertrieblichen Dataport-Vertragsregelwerks geht, übernehmen Sie die professionelle Rundum-Betreuung; Zuverlässig kümmern Sie sich um die Bewertung der Regelungsnotwendigkeiten;...

Sie übernehmen die Rolle des Gastgebers im Hamburger Büro und agieren als Feelgood-Manager für Besucher, Teamkollegen und neue Mitarbeiter;...

Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; für unsere Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

Ansprechperson für alle Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Geschäftspartner und betreuen darüber hinaus den Aufsichtsrat;...

Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Fristenberechnung und -kontrolle; Koordination und Organisation sämtlicher Termine, Reisen sowie Besprechungen;...

Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und anderen Events, sowohl intern bei uns als auch extern; aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines; Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost;...

Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort; Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung;...

Operative Unterstützung der Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, IT und Personal; Erarbeitung von Entscheidungshilfen für die Geschäftsführung (Statistiken, Recherchen, etc.);...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischer und operativer Ausrichtung des Unternehmens; Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung in der Vertriebsregion DACH; Übernahme anspruchsvoller Teilprojekte;...

Telefonische Akquisition von Interessenten und potenziellen Neukunden; Rechnungs- und Budgetmanagement für den regionalen Vertrieb; Bearbeitung von Interessentenanfragen aus dem Internet;...

Als zentraler Ansprechpartner unserer Besucher am Empfang und der Telefonzentrale prägen Sie das Erscheinungsbild unserer Kanzlei; Beschaffung aller Dienstleistungen und Güter, die wir für einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit benötigen;...