Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Unterstützung des Center Managers mit allen klassischen Assistenztätigkeiten; Betreuung des Vertragswesens; Organisation von Shopping-Center-Aktionen; Unterstützung bei der Kunden- und Mieterbetreuung;...

Internationale und nationale Versandabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentenabwicklung sämtlicher Produkte vom Ersatzteil bis zur Komplettanlage mit allen Transportarten unter Beachtung der geltenden Gesetze und Vorschriften;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, telefonische Kommunikation, Terminkoordination; Bearbeitung des Posteingangs; Travelmanagement: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen; Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...

Unterstützung des IT-Leitungsteams in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Teilnahme und Dokumentation von Besprechungsrunden; Rechnungseingangsbearbeitung und Kontierung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Vertragsmanagement;...

Sie entwickeln Datenschutzkonzepte und implementieren diese in den bestehenden Unternehmensstrukturen;...

Betreuung und Koordination unserer Patienten; Koordinierung und Vergabe von Arztterminen; Dokumentation von Patientendaten mittels EDV (Medistar);...

Erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Kollegen und Kunden im Hamburger Office; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen; Reisekostenabrechnung, Spesenkontrolle sowie Koordination von Dienstreisen;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

Begrüßung unserer Kunden; Überwachungen und Steuerung der Werkstatttermine; Erstellung von Werkstattaufträgen; Erstellung von Rechnungen; Terminierung der Auftragsabwicklung; Datenanlegung von Kunden sowie Fahrzeugen; telefonische Begrüßung;...

Du unterstützt unsere HR Manager in der Abwicklung der Personaladministration, wie bei der Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und im Bewerbermanagement; erstellst verschiedene HR-relevante Auswertungen und Statistiken;...

Als Bindeglied zwischen Produktmanagement, Content-Management und unserer Werbeagentur bewegen Sie viel bei der digitalen Produktion von Printmedien wie Katalogen und Mailings; Sie verantworten die operative Verplanung von Produkten;...

Sie sind zur Unterstützung unseres Teams im Hinblick auf tägliche administrative Office-Tätigkeiten zuständig. Des Weiteren sind Sie unter anderem auch für die Koordination und Anfrage von Daten aus dem Ausland und die Vorbereitung von Präsentationen;...

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

Führung von Mitarbeitern, Einarbeitung, Entwicklung und Beurteilung; Motivation und Entwicklung Ihres Teams; Erstellung von Dienstplänen;...

Organisation, Planung und Betreuung von Arzt- und MFA-Veranstaltungen; Erstellung von Einladungen, Einladungsflyern, Powerpoint-Präsentationen; persönlicher und telefonischer Kundenkontakt; Unterstützung der Referenten; Pflege der Homepage;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; kompetente und souveräne Betreuung unseres Telefons; Bearbeitung der zentralen Eingangspost; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Management des Empfangs und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen; alle klassischen Assistenzarbeiten sowie Aufgaben aus dem Officemanagement (Posteingang und Postausgang, Reiseplanung, Büromaterial- und Katalogbestellung etc.);...

Scannen von Belegen; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kommunikation mit Kreditoren (E-Mail und Telefon); Beantwortung von Telefonaten und E-Mails nach Bedarf; Unterstützung des gesamten (internationalen) Teams;...

Sie betreuen eigenverantwortlich unsere umsatzstärksten Großkunden und gewinnen aktiv Neukunden; als persönlicher Ansprechpartner und Berater werden Sie dabei von einem kompetenten und erfahrenen Team unterstützt;...

U. a. zur operativen und administrativen Unterstützung des Managing Directors und des Teams;...

Sie nehmen Kundenanfragen entgegen und unterstützen bei der Erarbeitung technischer Problemlösungen, nehmen die Angebotskalkulation gemäß Vorgabe vor und erstellen Angebote, gewährleisten die zeitnahe Nachverfolgung von Angeboten;...

Verantwortung des Key Account Management Geschäfts innerhalb der Region Deutschland, Österreich und Schweiz für den Schmierstoff-Bereich von BP; Implementierung und verantwortliche Umsetzung der Akquisitions- und Vertriebsstrategie;...

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen die telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden im Servicebereich. Dies beinhaltet die Bearbeitung und Abrechnung unserer Werkstattaufträge und die Organisation der Werkstattersatzwagen;...

Betreuung unserer Kunden in Deutschland und USA; Bearbeitung der Ausgangsbelege vom Angebot bis zur Rechnung; Stammdatenpflege; Buchung der Eingangsrechnungen mit anschließender Zahlung; Empfangs- und allgemeine Bürotätigkeiten;...