Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienst-Teams; administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...

Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen;...

Verantwortung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten; selbstständige Erledigung interner und externer Korrespondenz; Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern;...

Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...

Selbstständige Verwaltung des Versicherungsportfolios zusammen mit unserem Legal-Team und der Versicherungsdokumente; Beschaffung von versicherungsrelevanten Informationen und deren Dokumentation; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung;...

Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...

In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Den Fachbereichsleiter bei seiner Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen; Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen; Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen;...

Selbstständige Akquise im Außendienst durch die persönliche Übergabe des Katalogs an private Haushalte Gewinnung von neuen Kunden; eigenständige Tagesorganisation;...

Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage Verantwortlichkeit für einzelne Teilbereiche im Büroalltag; Koordination von Terminen, Telefondienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Du bearbeitest die eingehenden Bestellungen unserer Geschäftskunden und erfasst alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem; dabei verantwortest du die gesamte Abwicklung und Kommunikation unseres Geschäftskunden-Bestellportals;...

Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Aufgaben;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen als Teil des Reception-Teams; Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte; Empfang und Bewirtung von unseren Gästen;...

Verantwortung für unterschiedliche Assistenzaufgaben; Betreuung unserer Gäste am Empfang; Pflege des Ablagesystems, insbesondere des administrativen Vertragsmanagements;...

Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung, Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung der Techniker (m/w/d); Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen;...

Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...