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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

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Buchung der Kontoauszüge; Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- bzw. Ausgangsrechnungen und Kassenseiten; Abwicklung von Zahlungen und Umsatzsteuermeldungen sowie Periodenabschlüssen und Bilanzvorbereitung;...

19.10.2019 / Leaders Web GmbH / Hamburg
Unterstützung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

18.10.2019 / Vaisala GmbH / Hamburg
Unterstützung der Mitarbeiter bei allen organisatorischen Aufgaben allgemein im Büro und besonders im Vertrieb; Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung und bei Ausschreibungen; eigenständige Erstellung von Angeboten;...

18.10.2019 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Markenbehörden sowie anderen Anwälten weltweit; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patentanmeldeverfahren;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Koordination der Schadenabwicklung; Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden, Sachverständigen etc.; vollständige Aktenbearbeitung; telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten/Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

17.10.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie die terminliche Nachverfolgung;. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Sendungen; Warenübernahme von den anliefernden Kurierdiensten; Planung und Koordination der Warenströme und Fahrzeugkapazitäten; Durchführung und Kontrolle aller Arbeitsabläufe im Exportbetrieb;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

15.10.2019 / Port International GmbH / Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

15.10.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Unterstützung des Projektteams und des Projektmanagements; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellung von Exposés, Reports und Auswertungen;...

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

Administrative Unterstützung im Bestandsgeschäft; systematische Erfassung und Bearbeitung von Verträgen; Mitwirkung bei der Bereitstellung von Reports und Auswertungen; Bearbeitung von definierten Spezialthemen/Spezialvorgängen;...

13.10.2019 / Phorms Education Hamburg / Hamburg
Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...

12.10.2019 / International Farbenwerke GmbH / Hamburg
Kaufmännische Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland Annahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen; Vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Abwicklung von Exportformalitäten Koordination des Versands;...

11.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Düsseldorf, Hamburg
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung von Mieteranfragen;...

15.10.2019 / Whoohoo / Hamburg
Als Projektmanager (m/w/d) vertreten und unterstützen Sie den Head of Surface Technology (m/w/d) bei den täglichen Aufgaben; zudem leiten Sie Verbesserungsprojekte für den Bereich Oberflächentechnik und unterstützen bei Innovationsthemen;...

15.10.2019 / Whoohoo / Hamburg
Als Assistenz (m/w/d) Betriebsrat stehen Sie Beschäftigten und Betriebsratmitgliedern bei Fragen zur Seite; zudem wickeln Sie die Tagesordnung für das Team ab und erstellen wöchentliche Reports und Präsentationen;...

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

05.10.2019 / MMV Leasing GmbH / Hamburg, Villingen-Schwenningen
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können;...

04.10.2019 / DeLaval GmbH / Glinde
Aktive Umsetzung des InService™-Konzeptes; Unterstützung und Beratung des Außendienstes und Handels bei der Umsetzung des Nachmarkt-Konzeptes; Erarbeitung von Verkaufsargumenten; Betreuung und Schulung des Außendienstes und Handels im Bereich Service;...

04.10.2019 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellenleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...

04.10.2019 / Göbber GmbH / Hamburg
Eigenständige Organisation des Sekretariats unserer Geschäftsführung, inklusive Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Besprechungen und Tagungen; Unterstützung im Krisenmanagement;...

03.10.2019 / NHP Hanse Distribution GmbH / Hamburg
Sie sind in der Abteilung Customer Order Management ‘Inflight‘ Ansprechpartner für einen festen Kundenstamm in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; arbeiten intensiv mit unserem Sales Director International zusammen;...