Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Eigenständige Betreuung von Versicherungsverträgen, u. a. Betriebs- und Verkehrshaftplicht; Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensfällen; Administration der Betrieblichen Altersversorgung; Personalbetreuung und Personalsachbearbeitung;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Aufnahme von Schadensmeldungen und Beauftragung von definierten Kleinaufträgen; Erstellung und Versand von Bescheinigungen; Auskunftserteilung zum Mietverhältnis, zum Objekt sowie zu Dienstleistungsverhältnissen; Auskunftserteilung zum Stand;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Führung und Anleitung der Mitarbeitenden (3-4 Kollegen*innen) in der Verwaltung; Verantwortung der reibungslosen Abrechnung jeglicher Drittmittelzuwendungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Controlling;...

Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; betreuen unsere Kunden telefonisch und vermarkten aktiv unser Dienstleistungsangebot;...

Sie übernehmen die klassischen Aufgaben im Office Management – von der Terminkoordination und Postbearbeitung über die Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings bis zu der Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen;...

Allgemeine Office Management-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Besuchern, Management der Räumlichkeiten und Terminkoordination; Personaladministration, Recruiting, vorbereitende Lohnbuchhaltung; Beschaffung von Büromaterial;...

Assistenzfunktion auf Ebene der Geschäftsleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in den Bereichen Ankauf, Konzeption und Vertrieb; Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern; Vertriebsunterstützung;...

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; telefonische Patientenanmeldung; Terminplanung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Selbstständige Akquise im Außendienst durch die persönliche Übergabe des Katalogs an private Haushalte Gewinnung von neuen Kunden; eigenständige Tagesorganisation;...

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen in der Kalenderfertigung; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Berichterstattung an die Produktions- und Geschäftsleitung;...