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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

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17.08.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

17.08.2019 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

17.08.2019 / Solutions 4Hospitality / Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

17.08.2019 / Peter Bendig & Söhne GmbH / Hamburg
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

16.08.2019 / Notariat Bergstraße / Hamburg
Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...

16.08.2019 / Hamburg Innovation GmbH / Hamburg
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...

16.08.2019 / Simon-Kucher & Partner / Hamburg
Persönliche Assistenz für einen unserer Partner/Gesellschafter sowie Unterstützung seines Beraterteams am Standort Hamburg;...

13.08.2019 / Safety-Kleen Deutschland GmbH / Wakendorf, Erlangen, Hamburg, Nürnberg
Sämtliche kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb unserer Niederlassung; Datenerfassung und -auswertung in unseren IT-Systemen; Sie unterstützen die Niederlassungsleiterin in ihrem Verantwortungsbereich;...

12.08.2019 / PATRIZIA Deutschland GmbH / Hamburg
Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten;...

12.08.2019 / awinta GmbH / Hamburg
Beratung und Verkauf von Hard- und Softwareprodukten gemäß unserer Preisliste an Bestandskunden; Nachbearbeitung von Mailings (Hard- und Software) an unsere Bestandskunden; Erstellung von Angeboten sowie deren Nachbearbeitung;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Bearbeitung von Kundenanfragen zur BGW-Organisationsberatung diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe des Bereichs;...

12.08.2019 / Rechtsanwälte Ochsendorf & Coll. / Hamburg
Selbstständiges Führen der Korrespondenz sowie des Terminkalenders; Aktenverwaltung und Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen; Fristenkontrolle; Abrechnungen nach dem RVG sowie nach Honorarvereinbarungen;...

10.08.2019 / San Omega GmbH / Hamburg
Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung des Messeprogramms; Büroorganisation;...

09.08.2019 / Dataport / Altenholz, Kiel, Bremen, Hamburg, Magdeburg
Durchführung und Begleitung EU-weiter Vergabeverfahren; Vergaberechtliche Beratung (Inhouse und externe Kunden); Erstellung von Vermerken und Gutachten zu komplexen vergaberechtlichen Fragen; Umfassende Analyse;...

09.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

08.08.2019 / Bauverein der Elbgemeinden eG / Hamburg
Abwicklung des Schriftverkehrs (Baufirmen, Architekten, Behörden, etc.); Terminorganisation für Abteilungsleitung und Projektleitung (Besprechungen, Begehungen, Abnahmen etc.); Pflegen von Bauakten in Papierform und digital in der Projektstruktur;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z.?B. Textverarbeitung;...

07.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

06.08.2019 / ELEKTRO HARTMANN ANLAGEN UND SERVICE GMBH / Hamburg Wandsbek
Sie unterstützen unsere Bauleiter vor Ort auf den Großbaustellen durch Transporte aller Art; Pappe, Elektroschrott oder auch Bauschutt bringen Sie selbstständig zu den entsprechenden Verwertern;...

04.08.2019 / Bose GmbH / Hamburg, Berlin, Köln, München, Frankfurt am Main
Delivering expected sales results in territory; classification of resellers landscape for Live Sound projects; developing resellers to grow our business; classification of rental companies as well as driving sales to rental companies;...

10.08.2019 / Consenza / Dresden, Leipzig, Berlin, Hamburg, Bremen
Als „rechte Hand“ unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Daily Business und sind eng in vertrauliche Entscheidungen eingebunden; Sie koordinieren Termine und bereiten diese für die Geschäftsführung vor;...

26.07.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Hamburg
Auftrags- und Terminkoordination sowie Disposition; Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge; eigenständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage von Kalkulationsvorgaben;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

Vorrangig Steuerung, Koordination und Austausch mit der externen Anwaltskanzlei (div. Ansprechpartner) inkl. Übernahme des Briefings und der Abstimmung der Arbeitsergebnisse; Anforderungsumsetzung der DSGVO; aktive Prüfung von Verträgen;...

25.07.2019 / Ankerkraut GmbH / Hamburg
Ohne dich sähe unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft ziemlich alt aus – ganz gleich, ob du bei der Lieferantenkorrespondenz, der Planung und dem Auslösen der Einkäufe, der Ablage oder Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial hilfst;...