Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Du organisierst und koordinierst den Empfangs- und Konferenzbereich und empfängst unsere Kunden und Gäste; bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; bedienst routiniert unsere Telefonzentrale;...

Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (größtenteils nach Stichworten, selbst formuliert oder nach Band); E-Mail-Eingang bearbeiten (weiterleiten, antworten); Kommunikation und Unterstützung; Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten;...

Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...

Administrative Unterstützung unserer Projekte im Bereich Multiprojektmanagement – Project Office in enger Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen; Sie planen und koordinieren Termine für die Sitzungen der Projekt- und Teilprojektleitungen;...

Administratives und kaufmännisches Büromanagement; Materialwesen SAP MM; Datenerfassung im Instandhaltungsmanagementsystem; Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen; Projektarbeit und Übernahme von Einzelaufgaben; Korrespondenz (selbstständig);...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; aktive und vorausschauende Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen F;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert); einen sehr guten Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;...

Klassische Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Datenpflege, Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Angebotserstellung; Dokumentenverwaltung; vorbereitende Buchführung, Rechnungserstellung;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste; Verantwortung des zentralen Telefons; Verwaltung des zentralen Emaileingangs; Organisation verschiedener administrativer Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausganges; Bearbeitung von Kurier- / Paketsendungen;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten / Briefe / Pakete an entsprechende Kollegen; Reisemanagement der Außendienstmitarbeiter; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Gästebewirtung;...

Angebotssachbearbeitung in Deutsch und Englisch; Zusammenarbeit mit den Vertriebsingenieuren und Projektingenieuren; Erstellung und Versand von Angeboten und Verträgen; Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsakten im CRM-System;...

Telefonische Terminierung für den Außendienst und unterstützende Zuarbeit; Ansprache von Neukunden sowie telefonische Adressqualifizierung; Nachfassung von Angeboten; Zusammenstellung und Versand von Unternehmenspräsentationen; Internetrecherche;...

Zielsetzung ist die Beitreibung von Rückständen aus laufenden und beendeten Mietverhältnissen: Durchführung von Zahlungs-, Räumungs-, Mieterhöhungs- und Duldungsklagen einschließlich gerichtlicher Korrespondenz und Kostenfestsetzungsverfahren;...

Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Schnittstellenfunktion zwischen Verlagen und Rechenzentrum; Datenanlage und -pflege in unserer Abonnentendatenbank (SAP), z. B.: Stammdaten unserer Zeitschriften;...

Organisation von Marketingaktivitäten und on-/offline-Kampagnen (Google Ads); Inhalte (z.B. Texte, Bilder) der Internetseite erstellen, analysieren und weiterentwickeln; Usability und SEO der Internetseite optimieren; Digital-/Social-Media;...

Planung und Projektierung von BMA, ÜEMA, VIDEO, ZuKo; Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen (BMA, ÜEMA, VIDEO,ZuKo); Betreuung und Pflege von Bestandskunden; Akquisition von Neukunden;...

In Vollzeit bearbeiten Sie nicht nur die klassischen Empfangs- und Sekretariatsaufgaben. Telefondienst, Weiterleitung von E-Mails; Empfang von Mandanten; Fristenverwaltung; Terminverwaltung; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teams; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Vertragsmanagement;...

Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs; Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern (inkl. Reservierung von Konferenzräumen und Bewirtung);...

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem der Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung;...

Sie sichern die Vermietung für Neubau- und Bestandsobjekte für Wohnimmobilien gemeinsam in unserem Vertriebsteam ab; Akquise und Vertriebsvorbereitung; Kundenberatung vor Ort oder im Büro;...

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von vertrauensvollen Kundenbeziehungen; kompetente technische, kaufmännische und kommerzielle Unterstützung der Alt- und Neukunden, sowie der Kollegen im Außendienst; Steuerung und Bearbeitung von Kundenaufträgen;...