Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten;...

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst außerdem die Vorbereitung personeller Einzel- sowie Disziplinarmaßnahmen. Sie verantworten die Kommunikation zu den zentralen HR-Schnittstellen sowie die Zeitwirtschaft am Standort;...

Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

Telefonische Neukundenakquisition; Terminierung der Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche;...

Sie unterstützen die Institutsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Studiengangs ‚Master of Peace and Security Studies‘;...

Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

Unterstützung der Partner und des Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung; Organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV, idealerweise Eigenorganisation comfort (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

Du bist das Back-Office für den Vertrieb, arbeitest eng mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Logistik zusammen, erstellst und kontrollierst Angebote, Aufträge und Rechnungen;...

Als erstes Gesicht in unserer Niederlassung leistest Du im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1,5 Jahre) einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis;...

Ihre Aufgaben Eigen­verantwort­liche Leitung anspruchs­voller und komplexer Bauvorhaben und schiff­baulicher Projekte – von der Vorbereitung über die Bau-/Projekt­phase bis hin zur Fertig­stellung und AbnahmeFührung und Betreuung der eigenen Mitarbeiter sowie der Nach­unternehmerÜberwachung und Steue­rung der Projekt­prozesse, Dokumentation und QualitätssicherungKompetenter Ansprech­partner für unsere Kunden vor OrtEinhaltung des Kosten-, Qualitäts- und Termin­manag

Operative Unterstützung bei konzeptionellen und planerischen Aufgabenstellungen der Projekte; Prüfung von Rechnungen, Zahlungen, Angeboten etc.; Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen; Büroorganisation und Büromanagement;...

You are part of the sales back-office; work directly with the sales team; manage client offers, orders and related services; support the communication with national and international customers; create and maintain sales reports;...

Sie unterstützen unsere Tee-Einkäufer und Tee-Verkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Teeverkostungen. Hierzu gehören unter anderem das Einwiegen und Aufgießen von Teemustern; Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände;...

Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung des Marketingplans auf den verschiedenen Vertriebskanälen (online und print); Erarbeiten und Betreuen von Verkaufsförderungsaktionen sowie Verkaufswettbewerben;...

Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Verwaltung und Management von Forderungen sowie Bürgschaften; Unterstützung für das Controlling unserer Bauträgerprojekte (u.a. Verkaufs-, Projekt- und Übergabeplanungen);...

Du unterstützt uns bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen – inklusive Guestmanagement; damit alle auch zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, kümmerst Du Dich auch um das Travelmanagement;...

Assistenz Kunde (Empfangsassistenz, Einstellen von Printanzeigen, Verteilung von Objektanfragen, Organisation von Veranstaltungen, Messen und Richtfesten); POP (Organisation des rechtzeitigen Aufstellens von Bauschildern, Infobox und Musterwohnungen);...

Kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner; Management des Empfangs mit Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangspost; Erstellung von Korrespondenz;...

Telefonannahme; Auftragsannahme und -verteilung an unseren Kundendienst; Abrechnung und Controlling von Kundendienstaufträgen; Kalenderpflege und weitere allgemeine Bürotätigkeiten;...

Persönlicher sowie telefonischer Kontakt und die Betreuung unserer Patienten; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung; Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge;...

Vermittlung von Telefongesprächen; telefonische Betreuung unserer Laboreinsender; Reklamationsmanagement; Koordinierung und Vergabe von Terminen zur Blutentnahme; allgemeine administrative Aufgaben;...

Eigenverantwortliche Erstellung von Kundenangeboten und Initiierung von Sonderangeboten; laufende Beobachtung hinsichtlich Ihrer Angebote und der Marktnachfrage; telefonische Kontaktpflege mit unseren Kunden;...

Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP R/3); Empfang und Betreuung der Besucher Organisation der ein- und ausgehenden Post; Unterstützung der Sachbearbeitung bei administrativen Aufgaben;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...

Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung; Koordination der Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung; eigenverantwortliche Erstellung der Geschäftsführungskorrespondenz; Pflege der Kundenkontakte;...