Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hamburg

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten; die Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen);...

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen; Terminkoordination;...

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere die Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen;...

Sie erstellen eigenständig Angebote, stimmen Produktions- und Liefertermine mit unserem Werk ab und sorgen durch den kontinuierlichen Austausch mit allen Beteiligten für eine zügige Auftragsabwicklung;...

Unterstützung unseres Geschäftsführers bei der Bearbeitung und Umsetzung von strategischen und operativen Aufgaben; Sparringspartner bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen;...

Eigenständige Büroorganisation; Übernahme von administrativen Aufgaben; Reiseplanung, Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Angebotsschreiben in englischer Sprache; Erstellung von Budgetauswertungen und Managementreports;...

Besetzung der Telefonzentrale; Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden;...

Assistenz-Vertrieb der Geschäftsführung; Mitarbeit an der Ausarbeitung und der Umsetzung der Vertriebsstrategie; aktive & selbständige Neukundenansprache inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Bestandskundenbetreuung;...

Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs; Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern (inkl. Reservierung von Konferenzräumen und Bewirtung);...

Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Büroorganisation, allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

Um unser Backoffice weiter auszubauen und unsere Internationalisierung weiter voranzutreiben sind wir derzeit auf der Suche nach einer kaufmännischen Unterstützung mit sehr guten Polnisch- und Deutschkenntnissen;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...

Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...

Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort; Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Bearbeitung des Posteingang und Postausgang sowie hausinterne Weiterleitung;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste; Besetzung und Organisation der Telefonzentrale; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...

Sie unterstützen die Bauleitung / Oberbauleitung bei sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen sowie baubetrieblichen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung; zudem arbeiten Sie bei der Dokumentation bei internen u. externen Angelegenheiten mit;...

Sie erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen, Kalenderführung, Auftragsverwaltung, Erstellung von Rechnungen;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

Sie übernehmen die aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, strategischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu verschiedenen Fragestellungen erstellen Sie Statistiken, Reports sowie Präsentationen;...

Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

Unterstützung des Sekretariatsteams in der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben in Randzeiten (in der Regel: 15.00 bis 19.00 Uhr); Teilnahme und Dokumentation von Besprechungsrunden; Erstellen von Präsentationen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen; telefonische Beratung von Kunden; Erstellen von Exposés und Unterstützung bei Internetinsertionen; Vorbereitung von Vertriebsveranstaltungen;...

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...

Umfassender Service sowie telefonische und persönliche Betreuung der Firmen- und Einzelkunden; Umsetzung aller Buchungsprozesse (z. B. Bestellungen, Abmeldungen) mittels spezieller Software "TicketManager"; anlassbezogene Unterstützung bei Projekten;...