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Stellenangebote für Sekretärin in Hamburg

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09.09.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Schriftsätze aller Art anfertigen. Organisation von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung;...

23.08.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

28.08.2021 / Gleiss Lutz / Hamburg, Stuttgart, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...

Betreuung der Telefonzentrale und Empfang; klassische Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Korrespondenz und Rechnungsprüfung; Verwaltung und Disposition von Bürobedarf und Arbeitsbekleidung; Einholen von Angeboten, Beauftragen von Reparaturen;...

Sie unterstützen uns auf vielfältige Art und Weise und übernehmen einen bunten Strauß organisatorischer und administrativer Aufgaben. U. a. erstellen Sie Rechnungen, verwalten Dokumente und unterstützen uns bei der Angebotserstellung;...

06.09.2021 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg
Vermietung von Wohnungen, Garagen und Gewerbeobjekten; Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen; vorbereitende Planung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen für Ihren Bestand mit dem Techniker;...

Sie unterstützen das Projektteam bei seinen Aufgaben in dem „Begleitprojekt Verhandlungen zum Neubau des AK Altona“, welches zum Ziel hat, die Krankenhausversorgung im Westen Hamburgs in angemessenem finanziellem Rahmen für die FHH zu sichern;...

Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Kursveranstaltungen; Teilnehmer- und Dozentenbetreuung; Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung; allgemeine Datenverarbeitung; Pflege der Kundendaten; Pflege des firmeninternen Kursportals "Easysoft";...

Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und anderer Stabstellen;...

23.08.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von;...

Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und Kollegen;...

Du bist ein Organisationstalent, planst Termine und organisierst Dienstreisen; wirkst beim Bewerbermanagement für deine Region mit, verteilst eingehende Bewerbungen, kommunizierst mit Kandidierenden und planst die Bewerbungsgespräche;...

07.09.2021 / alstria office REIT-AG / Hamburg
Unterstützung unseres Legal-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Pflege von Handelsregister und Grundbuch; Unterstützung bei Veröffentlichungen, Jahres- und Gesellschafterbeschlüssen;...

15.09.2021 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Hamburg
Sie betreuen selbstständig das gesamte Spektrum der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) im Rahmen spannender Mandate am Puls der Zeit, wie z.B. Fristenkontrolle, Gerichtspost, Aktenführung, Schriftsatzentwürfe;...

26.08.2021 / PATRIZIA Immobilien KVG mbH / Hamburg
Qualitätssicherung der lokalen Buchhaltung unserer Immobilien-Gesellschaften im In- und Ausland (HGB, lokale Rechnungslegung) sowie Erstellung der Überleitungsrechnung zu Fund GAAP;...

11.09.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Hamburg
Meetings, die Betreuung und Bewirtung von Gästen mit einem Auge auf die Ordnung in unseren Räumlichkeiten, die Organisation von Events, die Bestellung von Büromaterial, die administrative Unterstützung der Mitarbeitenden und der klassische Empfang;...

13.09.2021 / DFN-CERT Services GmbH / Hamburg
Eigenständige Organisation des Büroalltags und aller damit verbundenen Tätigkeiten sowie Herausforderungen; Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von telefonischen Kundenanfragen und Anfragen über das interne Ticket-System;...

Sie unterstützen unsere Anwälte in sämtlichen Angelegenheiten und bearbeiten die anfallende Korrespondenz; Ansprechpartner (w/m/d) für bestehende und neue Mandanten am Telefon und persönlich;...

Bearbeitung von interner und externer Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weitergabe telefonischer Informationen; Flottenmanagement; Koordination der Beschaffung für den Bereich Verwaltung Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen;...

01.09.2021 / Unfallkasse Nord / Hamburg
Bestellung, Lagerführung und Versand von Unfallverhütungsvorschriften, Druckschriften und audiovisuellen Medien; Verwaltung, Wartung und Funktionsprüfung der Ausleihe- und Pool-Geräte; Zusammenstellen der angeforderten Materialien;...

30.08.2021 / Weischer.Solutions GmbH / Hamburg
Du hältst dem Chief-Management / der Geschäftsführung den Rücken frei und bist die Verstärkung unseres Assistenten-Teams; zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Terminkoordination, Reisebuchungen und -abrechnung, Begleitung von Meetings;...

13.09.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

22.08.2021 / ACISO Fitness & Health GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung von individuellen Trainingsprogrammen; Ernährungs- und Gesundheitsberatung; Kundenzufriedenheitsanalysen; Marketing- und Vertriebsaufgaben;...